Có thể chuyển website sang nhà cung cấp khác mà không phải làm lại không?

Đôi khi có thể. Nếu website dùng các tệp thông dụng có thể truy cập, cơ sở dữ liệu, cấu hình và giấy phép có thể chuyển giao, thường có thể chuyển sang nhà cung cấp khác mà không cần làm lại. Website được tạo bằng công cụ dựng trang có lưu trữ riêng có thể chỉ cho phép chuyển một phần, xuất nội dung hoặc không thể chạy hệ thống gốc bên ngoài nền tảng đó.

Vì vậy, câu hỏi đầu tiên không phải là “Ai sẽ làm lại website?” mà là “Chúng ta thực sự có những gì, có thể đưa những gì ra khỏi môi trường hiện tại và những gì cần tiếp tục hoạt động sau khi đổi?”

Chuyển website thực sự có nghĩa là gì?

Đổi nhà cung cấp có thể là một trong vài dự án khác nhau:

• Chuyển toàn bộ hệ thống: tệp website, cơ sở dữ liệu, cấu hình, nội dung đa phương tiện, tài khoản và dịch vụ liên quan được chuyển sang môi trường lưu trữ khác.
• Chuyển một phần hệ thống: chuyển các phần có thể tái sử dụng và thay thế chức năng riêng của nhà cung cấp như biểu mẫu, tìm kiếm, thanh toán hoặc khu vực thành viên.
• Chuyển nội dung: xuất rồi nhập trang, bài viết, sản phẩm hoặc hình ảnh vào hệ thống khác, nhưng xây dựng lại thiết kế và chức năng.
• Bàn giao vận hành: website vẫn ở nguyên nơi cũ, nhưng công ty mới được cấp quyền cần thiết để bảo trì.

Mỗi hướng có chi phí và rủi ro riêng. Xuất nội dung có thể giữ lại văn bản và hình ảnh nhưng bỏ lại giao diện mẫu, trang quản trị, tích hợp và cách vận hành của website.

Tên miền có tách biệt với website không?

Thông thường là có. Tên miền là địa chỉ mọi người sử dụng. Dịch vụ lưu trữ là môi trường cung cấp website. Hệ thống quản lý nội dung, email và DNS cũng có thể do các bên khác nhau quản lý.

Điều này quan trọng vì đổi công ty bảo trì không nhất thiết phải chuyển tên miền. Ngược lại, chuyển nơi đăng ký tên miền không làm website tự chuyển theo. Doanh nghiệp có thể giữ tên miền và URL công khai hiện tại, chỉ đổi máy chủ lưu trữ.

Trước khi thay đổi, hãy xác định ai kiểm soát tài khoản đăng ký tên miền, bản ghi DNS, tài khoản lưu trữ, trang quản trị website và email doanh nghiệp. Nhìn từ bên ngoài, chúng có thể giống một dịch vụ nhưng thực tế được quản lý qua nhiều tài khoản.

Hệ thống hiện tại có thể chạy ở nơi khác không?

Dấu hiệu rõ nhất cho thấy có thể chuyển toàn bộ là có quyền truy cập vào gói ứng dụng thông thường: mã nguồn, cơ sở dữ liệu, tệp đa phương tiện, cấu hình, thông tin về môi trường chạy cần thiết và giấy phép vẫn có hiệu lực ở môi trường mới.

WordPress là ví dụ quen thuộc. Hướng dẫn di chuyển chính thức giải thích rằng có thể chuyển website giữa các máy chủ bằng tệp và cơ sở dữ liệu, đồng thời điều chỉnh cấu hình nếu cần. WordPress cũng khuyên sao lưu tệp và cơ sở dữ liệu cùng nhau vì cả hai đều góp phần tạo nên website hoạt động được. Xem hướng dẫn di chuyển WordPress và hướng dẫn sao lưu WordPress.

Điều đó không có nghĩa mọi website WordPress đều có thể chuyển ngay. Giao diện hoặc tiện ích có thể bị giới hạn giấy phép, phụ thuộc vào tài khoản của công ty thiết kế, gọi dịch vụ bên ngoài hoặc cần tính năng máy chủ mà nhà cung cấp mới không có. Mã tùy chỉnh cũng có thể chưa hoàn chỉnh hoặc không truy cập được.

Các công cụ dựng trang có lưu trữ riêng hoạt động khác. Wix cho biết website Wix phải được lưu trữ và vận hành trên hạ tầng Wix vì dùng công nghệ độc quyền, dù tên miền có thể quản lý ở nơi khác. Hướng dẫn xuất và lưu trữ bên ngoài của Wix cho thấy lựa chọn nền tảng ảnh hưởng đến khả năng chuyển đổi ra sao.

Tệp xuất có bao gồm toàn bộ website đang hoạt động không?

Không nhất thiết. Có nút Xuất chỉ cho thấy có thể lấy ra một số dữ liệu, không chứng minh toàn bộ hệ thống có thể chạy độc lập.

Webflow cho phép xuất HTML, CSS, JavaScript và tài nguyên ở một số gói. Tài liệu xuất mã chính thức cũng nói rằng CMS, tài khoản người dùng, thương mại điện tử, nội dung bản địa hóa, biểu mẫu, tìm kiếm trang và một số chức năng lưu trữ khác không được bao gồm hoặc sẽ không hoạt động như trên Webflow.

Squarespace cung cấp tệp XML cho một số nội dung dành cho WordPress, nhưng cho biết không thể xuất mọi thứ vì một số tính năng phụ thuộc vào JavaScript và CSS của Squarespace. Hướng dẫn xuất website liệt kê những gì có và không có trong tệp.

Do đó, việc đánh giá nên so sánh dữ liệu xuất với website đang hoạt động. Cần kiểm tra menu, biểu mẫu, tìm kiếm, tài khoản khách hàng, sản phẩm, thanh toán, đặt lịch, ngôn ngữ, chuyển hướng và trang quản trị có đầy đủ và sử dụng được không, chứ không chỉ xem tệp đã tải xuống chưa.

Cần thu thập bằng chứng gì trước khi quyết định?

Hãy thu thập thông tin trước khi hủy dịch vụ hoặc duyệt việc làm lại:

• quyền truy cập nhà đăng ký tên miền và DNS;
• quyền truy cập bảng điều khiển lưu trữ, máy chủ hoặc tài khoản nền tảng;
• quyền quản trị website;
• tệp mã nguồn hoặc quyền truy cập kho mã;
• bản xuất cơ sở dữ liệu mới nhất và kho lưu trữ tệp đa phương tiện;
• bản xuất từ nền tảng cùng ghi chú về những gì mỗi bản bỏ qua;
• giấy phép giao diện, tiện ích, phông chữ và phần mềm khác;
• biểu mẫu, dịch vụ thanh toán, công cụ đặt lịch, tìm kiếm và tích hợp khác;
• tài khoản phân tích, quản lý thẻ và quản trị tìm kiếm;
• dịch vụ email và bản ghi DNS liên quan đến email;
• danh sách URL hiện tại, gồm các trang đích quan trọng;
• bản sao lưu gần đây và bằng chứng có thể khôi phục.

Tài liệu rất hữu ích, nhưng cần thử quyền truy cập thực tế. Danh sách thông tin đăng nhập không xác nhận tài khoản mở được, quá trình xuất hoàn tất hay dữ liệu thu được có thể sử dụng.

Khi nào nên làm lại một phần?

Làm lại một phần có thể hợp lý nếu lấy lại được nội dung và tài sản hình ảnh nhưng nền tảng gốc không chạy được ở nơi khác. Cách này cũng phù hợp khi các trang công khai vẫn ổn nhưng cần thay biểu mẫu, cửa hàng, khu vực thành viên hoặc chức năng tìm kiếm đang được lưu trữ trên nền tảng cũ.

Cần xác định rõ phạm vi. Dự án có thể giữ nội dung, hình ảnh, nhận diện thương hiệu và URL nhưng thay giao diện mẫu và biểu mẫu. Dự án khác có thể chuyển toàn bộ hệ thống nội dung nhưng thay giao diện bị giới hạn giấy phép. Điều đó khác với giả định rằng mỗi lần đổi nhà cung cấp đều phải xây dựng website mới từ đầu.

Nếu vấn đề chính là trách nhiệm quản lý chứ không phải lưu trữ, chỉ cần bàn giao kỹ thuật có thể đã đủ. Dịch vụ Thay nhà phát triển của chúng tôi bắt đầu bằng việc kiểm tra quyền truy cập, quyền sở hữu, mã nguồn, lưu trữ, bản sao lưu và rủi ro hiện tại trước khi chọn bảo trì, di chuyển hay làm lại.

URL hiện tại và khả năng hiển thị trên tìm kiếm sẽ ra sao?

Đổi dịch vụ lưu trữ vẫn có thể giữ nguyên tên miền và cấu trúc URL. Google phân biệt thay đổi hạ tầng lưu trữ không làm URL hiển thị thay đổi với việc chuyển website có đổi URL. Hướng dẫn đổi dịch vụ lưu trữ khuyến nghị chuẩn bị và thử nghiệm hạ tầng mới, chuyển DNS, theo dõi cả hai môi trường và chỉ tắt môi trường cũ sau khi môi trường mới phục vụ website đúng cách.

Nếu URL thay đổi, hãy lập bảng tương ứng cho từng trang và thiết lập chuyển hướng phù hợp. Hướng dẫn chuyển website của Google cũng khuyến nghị cập nhật liên kết nội bộ, tham chiếu URL chuẩn và sơ đồ trang web, sau đó theo dõi quá trình chuyển. Khả năng hiển thị trên tìm kiếm có thể dao động khi thay đổi lớn, vì vậy không nhà cung cấp nào nên hứa kết quả sẽ hoàn toàn không đổi.

LINK-V đánh giá việc đổi nhà cung cấp như thế nào?

LINK-V bắt đầu từ hệ thống hiện có. Chúng tôi xem xét quyền truy cập, lưu trữ, mã nguồn, cơ sở dữ liệu, bản xuất nền tảng, giấy phép, tên miền, DNS, phụ thuộc email, tích hợp, URL và bản sao lưu. Sau đó chúng tôi xác định hướng phù hợp là chuyển toàn bộ, chuyển một phần, chuyển nội dung, bàn giao vận hành hay làm lại.

Dịch vụ Di chuyển của chúng tôi có thể bao gồm đánh giá, lập kế hoạch, môi trường thử nghiệm, xử lý URL, chuyển DNS và kiểm tra sau khi ra mắt. Nếu website hiện tại có thể giữ nguyên vị trí và chỉ cần đơn vị khác chăm sóc, Bảo trì website có thể phù hợp hơn.

Câu trả lời cần dựa trên bằng chứng, không phải tên nền tảng hiện tại. Trước khi chọn nhà cung cấp mới hoặc duyệt việc làm lại, hãy xác định có thể truy cập những gì, xuất những gì, phần nào có thể tiếp tục hợp pháp và về mặt kỹ thuật ở nơi khác, cùng các chức năng kinh doanh cần được duy trì.