LINK-V · Článek

Předplatné v EU a soulad s předpisy v roce 2026: DPH přes OSS a GDPR pro médium bez finančního oddělení

August 2, 2026

Pro tříčlennou redakci platí stejná pravidla jako pro celostátní médium. Jenže jen jedno z nich má tým, který se o soulad s předpisy standardně stará. Podívejme se, co ve skutečnosti platí v malém měřítku.

Co je limit pro režim jednoho správního místa (OSS)?

Pokud vaše médium prodává digitální předplatné spotřebitelům v jiných zemích EU a váš celkový přeshraniční prodej spotřebitelům nepřesáhne 10 000 eur ročně, můžete účtovat DPH podle sazby vlastní země a registraci do režimu OSS zcela vynechat. Jakmile tento limit překročíte, musíte účtovat DPH podle sazby země každého jednotlivého zákazníka, což by bez registrace do OSS znamenalo registrovat se zvlášť v každé zemi, kde máte předplatitele.

Co registrace do OSS ve skutečnosti obnáší, jakmile limit překročíte?

Jedna registrace u finanční správy vlastní země pokrývá vykazování pro všech 27 členských států EU. Podáváte jedno čtvrtletní přiznání přes tento jediný portál namísto samostatných přiznání v každé zemi, kde vaši předplatitelé žijí. Nahrazuje to systém platný do roku 2021, který vyžadoval přesně tu registraci země po zemi, kvůli které OSS vznikl.

Uplatňuje se GDPR na malé médium jinak než na velké?

Ne. Základní povinnosti podle GDPR – právní základ pro zpracování údajů předplatitelů , srozumitelné zásady ochrany osobních údajů a možnost předplatitele požádat o své údaje nebo o jejich výmaz – platí bez ohledu na velikost vaší organizace. Žádná výjimka pro malé vydavatele neexistuje. V praxi se liší jen to, kdo tu práci odvede: velké médium má vyhrazeného pověřence pro ochranu osobních údajů, malé má toho, kdo je zrovna k ruce.

Potřebujeme se svou platformou pro předplatné uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů ?

Pokud vaše platforma pro předplatné zpracovává osobní údaje předplatitelů vaším jménem – což dělá každá platforma, která pracuje s fakturací , e-maily nebo údaji o účtech – je smlouva o zpracování osobních údajů (DPA) běžnou praxí a v závislosti na vašem konkrétním nastavení často i požadavkem GDPR. Většina zavedených dodavatelů poskytuje standardní DPA, kterou podepíšete jako součást zprovoznění služby, místo abyste si ji sepisovali sami.

Kolik vlastně stojí, když se to udělá špatně?

U DPH nesprávné účtování přes hranice vytváří daňový závazek, který se tiše hromadí, dokud ho neodhalí kontrola nebo spor se zákazníkem – a v tu chvíli je splatný zpětně. U GDPR se pokuty odvíjejí od závažnosti a mohou být značné, i když vymáhání vůči malému médiu za skutečnou a rychle napravenou chybu vypadá úplně jinak než vůči velké firmě za systémové selhání.

Otázky, které nám kladete přímo

Do we need to register for OSS if we only have a handful of subscribers outside our own country?

Only once your total cross-border consumer sales pass €10,000 in a year. Below that, you can charge your own country's VAT rate without registering.

Does a US-based subscription platform handle our EU VAT obligations for us?

Not automatically, and not consistently across vendors. Some platforms handle VAT calculation and remittance as part of their service; others leave that obligation entirely with the publication. Check your specific vendor's terms rather than assuming either way.

Is there a size threshold below which GDPR doesn't apply?

No. GDPR applies to any organization processing EU residents' personal data, regardless of size. Enforcement priorities and proportional penalties do vary by severity and intent, but the underlying obligations don't have a size exemption.