Grace Mail
Infraestrutura de e-mail para empresas e equipas técnicas: servidores geridos por nós, licenciamento para instalação própria, Grace Mail Sender e Grace Mail MX.
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Grace Manager
Operações da empresa, ligadas
Grace Manager é um único lugar para o trabalho que mantém uma empresa a funcionar: clientes, faturas, e-mail, documentos, projetos, tempo e finanças. Tudo ligado, pesquisável e seu. Construído porque precisávamos dele nós próprios, em uso diário na LINK-V e a caminho da disponibilidade pública.
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O que faz hoje
Grace Manager está em uso ativo de produção na LINK-V. Sustenta todos os dias o trabalho operacional do estúdio, com estas capacidades já ativas e comprovadas:
Clientes e projetos
Acordos, entregáveis e histórico guardados num único lugar por cliente, em vez de espalhados por notas, ficheiros e caixas de entrada separadas.
Faturação e e-mail
Faturas, lembretes e e-mail operacional partilham a mesma base de dados fiável. Os totais batem certo com os registos porque vêm dos registos.
Documentos e finanças
Contratos, ficheiros e visões de liquidez: pesquisáveis, organizados e alojados na UE ao lado do resto do sistema Grace.
As API já alimentam produção
As API do Grace Manager alimentam hoje todos os projetos de cliente Timeless. A infraestrutura funciona com carga de produção. O que está a ser acrescentado é a interface de utilizador para acesso geral.
O que vem para uso público
O caminho de “ferramenta que gere a LINK-V” para “ferramenta que gere a sua empresa” passa por uma lista específica de trabalho. Não são palavras bonitas num plano de produto, mas acrescentos concretos em desenvolvimento.
Espaços de trabalho multiutilizador
Espaços de equipa isolados com convites, permissões, registos de auditoria e ferramentas limpas de exportação. Para que Grace Manager possa sustentar a operação de equipas além da nossa.
Integrações
Conectores próprios para API de contabilidade e banca comuns em pequenas empresas checas e europeias, mais webhooks para automação personalizada.
Configuração autónoma
Configuração guiada para domínios de e-mail, modelos de fatura, definições fiscais e outra configuração inicial. Para que novas contas possam começar sem chamada de configuração.
Experiência de utilizador polida
Ferramentas internas podem ter arestas. Software público não. O trabalho de UX até ao lançamento é suavizar essas arestas sem perder velocidade.
"Grace Manager começou porque eu precisava de um sistema honesto para a própria LINK-V. Quando for lançado publicamente, será o mesmo código em que já confiamos internamente — não uma derivação diluída."
— Tom J., fundador da LINK-V
Porquê Grace Manager
Uma base de dados, muitas interfaces
E-mail, faturação, projetos e documentos referenciam o mesmo registo de cliente. Cada facto vive uma vez. Atualize num lugar e veja em todo o lado onde importa.
Primeiro testado em produção
As mesmas API que alimentam todos os projetos de cliente Timeless. A infraestrutura está em produção há anos. A versão pública é a interface de utilizador do que já está a correr.
Os seus dados, prontos a levar
Cada módulo vem com exportações CSV e API. Alojado na UE por defeito, pensado para conformidade com o RGPD desde a conceção e com portabilidade de dados simples. Pode sair com os seus dados a qualquer momento. É essa a relação que queremos ter.
Capacidades que chegam primeiro
Vistas por função
Finanças vê faturas e liquidez. Produção vê tarefas e prazos. Liderança vê margens e oportunidades comerciais. Os mesmos dados, mostrados às pessoas que precisam deles.
Ligações de automação
Acione seguimentos em faturas antigas. Sincronize contactos entre e-mail e registos de projeto. Registe cada execução de automação para revisão. Cola prática, não promessas mágicas.
Ciclo de vida documental
Ficheiros versionados com passos de aprovação e propriedade clara. Contratos e documentos importantes ficam onde pertencem, não em pastas aleatórias de transferências.
Relatórios operacionais
Horas, receita, estado das oportunidades comerciais: visíveis numa vista do Grace Manager. Os números vêm dos registos, não de uma folha de cálculo que mantém à parte.
Parte da família Grace
Grace Manager é um de três produtos na linha Grace, focado em operações da empresa. Os outros tratam de necessidades diferentes.
Perguntas frequentes
Quando é que Grace Manager fica disponível publicamente?
Desenvolvimento ativo em espaços multiutilizador, isolamento de faturação e o polimento necessário para software de que outros dependem. Membros da lista de espera recebem atualizações de estado com data e convites antecipados quando a beta pública atingir o nosso próprio nível de produção.
Como é usar hoje?
Internamente, parece uma consola de administração rápida: centrada no teclado, pesquisa instantânea, muito poucas sequências de janelas modais e um modelo de dados moldado por anos a gerir um estúdio de software. O trabalho público de UX suaviza algumas arestas, mas o sistema base é aquele em que já confiamos.
Podemos migrar de QuickBooks, Notion ou Asana?
Sim, com um plano de importação delimitado. Mapeamos entidades primeiro, corremos operação paralela durante algumas semanas e depois fazemos a mudança quando os saldos batem certo. Grace Manager expõe os mesmos caminhos de exportação que usa para importações. Nunca fica preso.
Como será definido o preço de Grace Manager?
A mesma filosofia de Grace Engine: licença perpétua para uma versão principal mais subscrição opcional de atualizações. O que compra continua seu. Valores concretos serão anunciados antes do lançamento público.
Os dados são exportáveis?
Sim. Cada módulo vem com caminhos de exportação CSV e API. Usamos essas exportações regularmente nós próprios, e é assim que sabemos que funcionam.
Como Grace Manager se relaciona com Grace Mail?
Mail e Manager partilham autenticação e política de armazenamento dentro de Grace, mas são produtos separados. Mail foca-se em e-mail: caixas de correio, entregabilidade e o lado de servidor de e-mail. Manager trata do resto das operações da empresa. Pode adotar qualquer um independentemente. Juntos removem a maior parte da troca de contexto.
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A LINK-V avisa-o quando a beta pública atingir o nível que exigimos para a nossa própria produção.