Grace Manager

Firemná prevádzka, prepojená

Grace Manager je jedno miesto pre prácu okolo prevádzky firmy — klienti, faktúry, pošta, dokumenty, projekty, čas a financie — všetko prepojené, vyhľadateľné a vaše. Vznikol, pretože sme ho sami potrebovali, denne sa používa v LINK-V a smeruje k verejnej dostupnosti.

Pridať sa na čakaciu listinu
Grace Manager
Moduly Grace Manager

Čo robí dnes

Grace Manager je v aktívnom produkčnom používaní v LINK-V. Každý deň riadi prevádzkovú prácu štúdia, s týmito živými a overenými schopnosťami:

Klienti a projekty

Dohody, výstupy a história uložené na jednom mieste pre každého klienta — namiesto rozhádzania v samostatných poznámkach, súboroch a schránkach.

Fakturácia a pošta

Faktúry, pripomienky a prevádzková pošta zdieľajú jeden zdroj pravdy. Súčty sedia s tým, čo je v záznamoch, pretože zo záznamov vychádzajú.

Dokumenty a financie

Zmluvy, assety a prehľady hotovosti — vyhľadateľné, organizované, EU-hostované vedľa zvyšku Grace stacku.

API už poháňa produkciu

API Grace Manager dnes napája každý klientsky projekt Timeless. Infraštruktúra funguje v produkčnej záťaži — pridáva sa používateľská vrstva pre všeobecný prístup.

Čo prichádza pre verejné používanie

Cesta od „nástroja, ktorý prevádzkuje LINK-V“ k „nástroju, ktorý prevádzkuje vašu firmu“ vedie cez konkrétny zoznam práce — nie buzzwordy v roadmape, ale konkrétne doplnky vo vývoji.

Multi-user pracovné priestory

Izolované tímové priestory s pozvánkami, oprávneniami, auditnou stopou a čistými nástrojmi na export. Aby Grace Manager mohol riadiť prevádzku tímov mimo toho nášho.

Integrácie

Vlastné konektory pre účtovné a bankové API bežné v českých a európskych malých firmách, plus webhooks pre vlastnú automatizáciu.

Samoobslužný onboarding

Sprievodca nastavením poštových domén, šablón faktúr, daňových nastavení a ďalšej počiatočnej konfigurácie — aby nové účty mohli začať bez úvodného hovoru.

Dotiahnutá používateľská skúsenosť

Interný nástroj môže mať ostré hrany. Verejný softvér nie. UX práca medzi dneškom a launchom spočíva v upokojení hrán bez straty rýchlosti.

Roadmapa Grace Manager

"Grace Manager začal, pretože som potreboval jeden poctivý systém pre samotné LINK-V. Keď vyjde verejne, bude to ten istý kód, ktorému už interne veríme — nie zriedená odbočka."

Tom J., zakladateľ LINK-V

Prečo Grace Manager

Jedna databáza, mnoho povrchov

Jedna databáza, mnoho povrchov

Pošta, fakturácia, projekty a dokumenty odkazujú na rovnaký záznam klienta. Každý fakt žije raz. Upravte ho na jednom mieste a uvidíte ho všade, kde na ňom záleží.

Overené v produkcii

Najprv overené v produkcii

Rovnaké API, ktoré poháňajú každý klientsky projekt Timeless. Infraštruktúra je v produkcii roky. Verejná verzia je používateľský povrch nad tým, čo už beží.

Vaše na odnesenie

Vaše na odnesenie

Každý modul má CSV a API exporty. Štandardne hostované v EÚ, v súlade s GDPR od návrhu a s jednoduchým prenosom dát. S dátami môžete kedykoľvek odísť — taký vzťah chceme mať.

Schopnosti, ktoré prídu prvé

Pohľady podľa roly

Pohľady podľa roly

Finance vidia faktúry a hotovosť. Delivery vidí úlohy a termíny. Vedenie vidí marže a pipeline. Rovnaké dáta, zobrazené ľuďom, ktorí ich potrebujú.

Automatizačné napojenia

Automatizačné napojenia

Spúšťajte follow-upy pri starnúcich faktúrach. Synchronizujte kontakty medzi poštou a projektovými záznamami. Logujte každý beh automatizácie na kontrolu. Praktické lepidlo, nie magické sľuby.

Životný cyklus dokumentov

Životný cyklus dokumentov

Verzované súbory so schvaľovacími krokmi a jasným vlastníctvom. Zmluvy a dôležité dokumenty zostávajú tam, kam patria, nie v náhodných priečinkoch so stiahnutými súbormi.

Prevádzkový reporting

Prevádzkový reporting

Hodiny, tržby, zdravie pipeline — viditeľné v jednom dashboarde Grace Manager. Čísla prichádzajú zo záznamov, nie z tabuľky, ktorú udržiavate bokom.

Často kladené otázky

Kedy Grace Manager vyjde verejne?

Aktívne vyvíjame pracovné priestory pre viacerých používateľov, izoláciu fakturácie a dotiahnutie potrebné pre softvér, od ktorého budú závisieť ostatní. Kto je na čakacej listine, dostáva datované informácie o stave a pozvánku na skoré vyskúšanie, keď verejná beta splní našu vlastnú produkčnú latku.

Aké je používanie dnes?

Interne pôsobí ako rýchla administračná konzola — keyboard-first, okamžité vyhľadávanie, veľmi málo modálnych reťazcov, dátový model vytvarovaný rokmi prevádzky softvérového štúdia. Verejná UX práca upokojuje niektoré hrany, ale podkladový systém je ten, ktorému už veríme.

Môžeme migrovať z QuickBooks, Notion alebo Asana?

Áno, so scoped importným plánom. Najprv mapujeme entity, niekoľko týždňov beží paralelná prevádzka a potom prepneme, keď zostatky sedia. Grace Manager vystavuje rovnaké exportné cesty, ktoré používa pre importy — nikdy nie ste zamknutí.

Ako bude Grace Manager nacenený?

Rovnaká filozofia ako pri Grace Engine: trvalá licencia pre hlavnú verziu plus voliteľné predplatné aktualizácií. Čo kúpite, zostáva vaše. Konkrétne čísla budú oznámené pred verejným launchom.

Sú dáta exportovateľné?

Áno. Každý modul má CSV a API exportné cesty. Tieto exporty sami pravidelne používame, a preto vieme, že fungujú.

Ako Grace Manager súvisí s Grace Mail?

Mail a Manager zdieľajú autentifikáciu a storage policy vnútri Grace, ale sú to samostatné produkty. Mail sa zameriava na e-mail — schránky, doručiteľnosť, mailserverovú stranu. Manager rieši zvyšok firemnej prevádzky. Môžete prijať ktorýkoľvek nezávisle. Spoločne odstraňujú väčšinu prepínania kontextu.