Firemná prevádzka, prepojená
Grace Manager je jedno miesto pre prácu okolo prevádzky firmy - klienti, faktúry, pošta, dokumenty, projekty, čas a financie - všetko prepojené, vyhľadateľné a vaše. Vznikol, pretože sme ho sami potrebovali, denne sa používa v LINK-V a smeruje k verejnej dostupnosti.
Čo robí dnes
Grace Manager je v aktívnom produkčnom používaní v LINK-V. Každý deň riadi prevádzkovú prácu štúdia, s týmito živými a overenými schopnosťami:
Klienti a projekty
Dohody, výstupy a história uložené na jednom mieste pre každého klienta - namiesto rozhádzania v samostatných poznámkach, súboroch a schránkach.
Fakturácia a pošta
Faktúry, pripomienky a prevádzková pošta zdieľajú jeden zdroj pravdy. Súčty sedia s tým, čo je v záznamoch, pretože zo záznamov vychádzajú.
Dokumenty a financie
Zmluvy, assety a prehľady hotovosti - vyhľadateľné, organizované, EU-hostované vedľa zvyšku Grace stacku.
API už poháňa produkciu
API Grace Manager dnes napája každý klientsky projekt Timeless. Infraštruktúra funguje v produkčnej záťaži - pridáva sa používateľská vrstva pre všeobecný prístup.
Čo prichádza pre verejné používanie
Cesta od „nástroja, ktorý prevádzkuje LINK-V“ k „nástroju, ktorý prevádzkuje vašu firmu“ vedie cez konkrétny zoznam práce - nie buzzwordy v roadmape, ale konkrétne doplnky vo vývoji.
Multi-user pracovné priestory
Izolované tímové priestory s pozvánkami, oprávneniami, auditnou stopou a čistými nástrojmi na export. Aby Grace Manager mohol riadiť prevádzku tímov mimo toho nášho.
Integrácie
Vlastné konektory pre účtovné a bankové API bežné v českých a európskych malých firmách, plus webhooks pre vlastnú automatizáciu.
Samoobslužný onboarding
Sprievodca nastavením poštových domén, šablón faktúr, daňových nastavení a ďalšej počiatočnej konfigurácie - aby nové účty mohli začať bez úvodného hovoru.
Dotiahnutá používateľská skúsenosť
Interný nástroj môže mať ostré hrany. Verejný softvér nie. UX práca medzi dneškom a launchom spočíva v upokojení hrán bez straty rýchlosti.
"Grace Manager začal, pretože som potreboval jeden poctivý systém pre samotné LINK-V. Keď vyjde verejne, bude to ten istý kód, ktorému už interne veríme - nie zriedená odbočka."
- Tom J., zakladateľ LINK-V
Prečo Grace Manager
Jedna databáza, mnoho povrchov
Pošta, fakturácia, projekty a dokumenty odkazujú na rovnaký záznam klienta. Každý fakt žije raz. Upravte ho na jednom mieste a uvidíte ho všade, kde na ňom záleží.
Najprv overené v produkcii
Rovnaké API, ktoré poháňajú každý klientsky projekt Timeless. Infraštruktúra je v produkcii roky. Verejná verzia je používateľský povrch nad tým, čo už beží.
Vaše na odnesenie
Každý modul má CSV a API exporty. Štandardne hostované v EÚ, v súlade s GDPR od návrhu a s jednoduchým prenosom dát. S dátami môžete kedykoľvek odísť - taký vzťah chceme mať.
Schopnosti, ktoré prídu prvé
Pohľady podľa roly
Finance vidia faktúry a hotovosť. Delivery vidí úlohy a termíny. Vedenie vidí marže a pipeline. Rovnaké dáta, zobrazené ľuďom, ktorí ich potrebujú.
Automatizačné napojenia
Spúšťajte follow-upy pri starnúcich faktúrach. Synchronizujte kontakty medzi poštou a projektovými záznamami. Logujte každý beh automatizácie na kontrolu. Praktické lepidlo, nie magické sľuby.
Životný cyklus dokumentov
Verzované súbory so schvaľovacími krokmi a jasným vlastníctvom. Zmluvy a dôležité dokumenty zostávajú tam, kam patria, nie v náhodných priečinkoch so stiahnutými súbormi.
Prevádzkový reporting
Hodiny, tržby, zdravie pipeline - viditeľné v jednom dashboarde Grace Manager. Čísla prichádzajú zo záznamov, nie z tabuľky, ktorú udržiavate bokom.
Súčasť rodiny Grace
Grace Manager je jeden z troch produktov v rade Grace, zameraný na firemnú prevádzku. Ostatné riešia iné potreby.
Grace Mail
E-mailová infraštruktúra pre firmy a technické tímy - spravované mailservery, licencie pre vlastný prevádzkový režim, nástroje Grace Mail Sender a Grace Mail MX.
čítať viac → 02Grace Engine
Vývojové pracovné prostredie pre spôsob, akým sa skutočný softvér stavia. Pozrite sa na celý projekt, priblížte ľubovoľnú časť. V aktívnom vývoji.
čítať viac →Často kladené otázky
Kedy Grace Manager vyjde verejne?
Aktívne vyvíjame pracovné priestory pre viacerých používateľov, izoláciu fakturácie a dotiahnutie potrebné pre softvér, od ktorého budú závisieť ostatní. Kto je na čakacej listine, dostáva datované informácie o stave a pozvánku na skoré vyskúšanie, keď verejná beta splní našu vlastnú produkčnú latku.
Aké je používanie dnes?
Interne pôsobí ako rýchla administračná konzola - keyboard-first, okamžité vyhľadávanie, veľmi málo modálnych reťazcov, dátový model vytvarovaný rokmi prevádzky softvérového štúdia. Verejná UX práca upokojuje niektoré hrany, ale podkladový systém je ten, ktorému už veríme.
Môžeme migrovať z QuickBooks, Notion alebo Asana?
Áno, so scoped importným plánom. Najprv mapujeme entity, niekoľko týždňov beží paralelná prevádzka a potom prepneme, keď zostatky sedia. Grace Manager vystavuje rovnaké exportné cesty, ktoré používa pre importy - nikdy nie ste zamknutí.
Ako bude Grace Manager nacenený?
Rovnaká filozofia ako pri Grace Engine: trvalá licencia pre hlavnú verziu plus voliteľné predplatné aktualizácií. Čo kúpite, zostáva vaše. Konkrétne čísla budú oznámené pred verejným launchom.
Sú dáta exportovateľné?
Áno. Každý modul má CSV a API exportné cesty. Tieto exporty sami pravidelne používame, a preto vieme, že fungujú.
Ako Grace Manager súvisí s Grace Mail?
Mail a Manager zdieľajú autentifikáciu a storage policy vnútri Grace, ale sú to samostatné produkty. Mail sa zameriava na e-mail - schránky, doručiteľnosť, mailserverovú stranu. Manager rieši zvyšok firemnej prevádzky. Môžete prijať ktorýkoľvek nezávisle. Spoločne odstraňujú väčšinu prepínania kontextu.