Operaciones de empresa, conectadas
Grace Manager es un solo lugar para el trabajo que mantiene una empresa en marcha: clientes, facturas, correo, documentos, proyectos, tiempo y finanzas. Todo conectado, buscable y suyo. Construido porque lo necesitábamos nosotros mismos, en uso diario en LINK-V y camino de estar disponible públicamente.
Qué hace hoy
Grace Manager está en uso activo de producción en LINK-V. Sostiene cada día el trabajo operativo del estudio, con estas capacidades ya activas y probadas:
Clientes y proyectos
Acuerdos, entregables e historial guardados en un solo lugar por cliente, en vez de estar dispersos entre notas, archivos y bandejas de entrada separadas.
Facturación y correo
Facturas, recordatorios y correo operativo comparten la misma base de datos fiable. Los totales coinciden con los registros porque salen de los registros.
Documentos y finanzas
Contratos, archivos y vistas de liquidez: buscables, organizados y alojados en la UE junto al resto del sistema Grace.
Las API ya impulsan producción
Las API de Grace Manager alimentan hoy cada proyecto de cliente Timeless. La infraestructura funciona con carga de producción. Lo que se está añadiendo es la interfaz de usuario para acceso general.
Qué viene para uso público
El camino de “herramienta que opera LINK-V” a “herramienta que opera su empresa” pasa por una lista concreta de trabajo. No son palabras bonitas en una hoja de ruta, sino añadidos concretos en desarrollo.
Espacios de trabajo multiusuario
Espacios de equipo aislados con invitaciones, permisos, registros de auditoría y herramientas limpias de exportación. Para que Grace Manager pueda sostener la operación de equipos más allá del nuestro.
Integraciones
Conectores propios para API de contabilidad y banca comunes en pequeñas empresas checas y europeas, además de webhooks para automatización personalizada.
Configuración autoservicio
Configuración guiada para dominios de correo, plantillas de factura, ajustes fiscales y otra configuración inicial. Para que las nuevas cuentas puedan empezar sin una llamada de configuración.
Experiencia de usuario pulida
Las herramientas internas pueden tener bordes ásperos. El software público no. El trabajo de UX hasta el lanzamiento consiste en suavizar esos bordes sin perder velocidad.
"Grace Manager empezó porque necesitaba un sistema honesto para LINK-V. Cuando se publique, será el mismo código en el que ya confiamos internamente - no una derivación rebajada."
- Tom J., fundador de LINK-V
Por qué Grace Manager
Una base de datos, muchas interfaces
Correo, facturación, proyectos y documentos apuntan al mismo registro de cliente. Cada dato vive una sola vez. Actualícelo en un lugar y véalo en todos los sitios donde importa.
Primero probado en producción
Las mismas API que impulsan cada proyecto de cliente Timeless. La infraestructura lleva años en producción. La versión pública es la interfaz de usuario de algo que ya está funcionando.
Sus datos, listos para llevar
Cada módulo incluye exportaciones CSV y API. Alojado en la UE por defecto, pensado para el cumplimiento del RGPD desde el diseño y con portabilidad de datos clara. Puede irse con sus datos en cualquier momento. Esa es la relación que queremos tener.
Capacidades que llegan primero
Vistas por rol
Finanzas ve facturas y liquidez. Producción ve tareas y calendarios. Dirección ve márgenes y oportunidades comerciales. Los mismos datos, mostrados a las personas que los necesitan.
Conexiones de automatización
Active seguimientos para facturas antiguas. Sincronice contactos entre correo y registros de proyecto. Registre cada ejecución de automatización para revisión. Pegamento práctico, no promesas mágicas.
Ciclo de vida documental
Archivos versionados con pasos de aprobación y propiedad clara. Contratos y documentos importantes permanecen donde pertenecen, no en carpetas aleatorias de descargas.
Informes operativos
Horas, ingresos, estado de oportunidades comerciales: visibles en una vista de Grace Manager. Los números vienen de los registros, no de una hoja de cálculo mantenida aparte.
Parte de la familia Grace
Grace Manager es uno de tres productos en la línea Grace, centrado en operaciones de empresa. Los otros cubren necesidades distintas.
Grace Mail
Infraestructura de correo para empresas y equipos técnicos: servidores gestionados por nosotros, licencia para instalación propia, Grace Mail Sender y Grace Mail MX.
leer más → 02Grace Engine
Un entorno de trabajo de desarrollo para la forma en que se construye software real. Vea todo el proyecto, acerque cualquier parte. En desarrollo activo.
leer más →Preguntas frecuentes
¿Cuándo se publica Grace Manager?
Desarrollo activo en espacios multiusuario, aislamiento de facturación y el pulido necesario para software del que otros dependen. Los miembros de la lista de espera reciben actualizaciones de estado fechadas e invitaciones tempranas cuando la beta pública alcanza nuestro propio nivel de producción.
¿Cómo es usarlo hoy?
Internamente se siente como una consola de administración rápida: centrada en teclado, búsqueda instantánea, muy pocas cadenas de ventanas modales y un modelo de datos formado por años de operar un estudio de software. El trabajo público de UX suaviza algunos bordes, pero el sistema base es el que ya confiamos.
¿Podemos migrar desde QuickBooks, Notion o Asana?
Sí, con un plan de importación delimitado. Primero mapeamos entidades, ejecutamos operación paralela durante unas semanas y luego hacemos el corte cuando los balances coinciden. Grace Manager expone las mismas rutas de exportación que usa para importaciones. Nunca queda encerrado.
¿Cómo se valorará Grace Manager?
La misma filosofía que Grace Engine: licencia perpetua para una versión mayor más suscripción opcional de actualizaciones. Lo que compra sigue siendo suyo. Las cifras concretas se anunciarán antes del lanzamiento público.
¿Los datos son exportables?
Sí. Cada módulo incluye rutas de exportación CSV y API. Usamos esas exportaciones nosotros mismos con regularidad, por eso sabemos que funcionan.
¿Cómo se relaciona Grace Manager con Grace Mail?
Mail y Manager comparten autenticación y política de almacenamiento dentro de Grace, pero son productos separados. Mail se centra en email: bandejas, entregabilidad y la parte del servidor de correo. Manager gestiona el resto de operaciones de empresa. Puede adoptar cualquiera de forma independiente. Juntos eliminan la mayor parte del cambio de contexto.