Grace Manager

Unternehmensbetrieb, verbunden

Grace Manager ist ein Ort für die Arbeit, die ein Unternehmen am Laufen hält: Kunden, Rechnungen, Mail, Dokumente, Projekte, Zeit und Finanzen. Alles verbunden, durchsuchbar und in Ihrem Besitz. Gebaut, weil wir es selbst brauchten, täglich bei LINK-V im Einsatz und auf dem Weg zur öffentlichen Verfügbarkeit.

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Was es heute macht

Grace Manager ist bei LINK-V aktiv im Produktionseinsatz. Es trägt jeden Tag die operative Arbeit des Studios, mit diesen laufenden und bewährten Fähigkeiten:

Kunden und Projekte

Vereinbarungen, Liefergegenstände und Verlauf an einem Ort pro Kunde, statt verteilt über einzelne Notizen, Dateien und Postfächer.

Rechnungen und Mail

Rechnungen, Erinnerungen und operative Mail teilen dieselbe verlässliche Datenbasis. Summen stimmen mit den Datensätzen überein, weil sie aus den Datensätzen kommen.

Dokumente und Finanzen

Verträge, Dateien und Liquiditätsübersichten: durchsuchbar, organisiert und in der EU gehostet, neben dem restlichen Grace-System.

APIs treiben bereits Produktion an

Die Grace Manager APIs speisen heute jedes Timeless Kundenprojekt. Die Infrastruktur funktioniert unter Produktionslast. Hinzugefügt wird die nutzerseitige Oberfläche für allgemeinen Zugang.

Was für öffentliche Nutzung kommt

Der Weg von „Werkzeug, das LINK-V betreibt“ zu „Werkzeug, das Ihr Unternehmen betreibt“ führt über eine konkrete Liste von Arbeit. Keine Schlagworte auf einer Roadmap, sondern konkrete Ergänzungen in Entwicklung.

Mehrbenutzer-Arbeitsbereiche

Isolierte Teamräume mit Einladungen, Berechtigungen, Prüfprotokollen und sauberen Exportwerkzeugen. Damit Grace Manager auch den Betrieb von Teams jenseits unseres eigenen tragen kann.

Integrationen

Eigene Schnittstellen für Buchhaltungs- und Banking-APIs, die in tschechischen und europäischen Kleinunternehmen üblich sind, plus Webhooks für eigene Automatisierung.

Selbstständige Einrichtung

Geführte Einrichtung für Maildomains, Rechnungsvorlagen, Steuereinstellungen und andere Anfangskonfiguration. Damit neue Konten ohne Einrichtungsgespräch starten können.

Ausgereifte Nutzererfahrung

Interne Werkzeuge dürfen raue Kanten haben. Öffentliche Software nicht. Die UX-Arbeit bis zum Marktstart glättet diese Kanten, ohne die Geschwindigkeit zu verlieren.

"Grace Manager begann, weil ich ein ehrliches System für LINK-V selbst brauchte. Wenn es öffentlich erscheint, wird es derselbe Code sein, dem wir intern bereits vertrauen — kein verwässerter Ableger."

— Tom J., Gründer von LINK-V

Warum Grace Manager

Eine Datenbank, viele Oberflächen

Mail, Abrechnung, Projekte und Dokumente verweisen auf denselben Kundendatensatz. Jede Tatsache lebt einmal. Aktualisieren Sie sie an einer Stelle und sehen Sie sie überall, wo sie zählt.

Zuerst in Produktion getestet

Dieselben APIs, die jedes Timeless Kundenprojekt antreiben. Die Infrastruktur läuft seit Jahren in Produktion. Die öffentliche Version ist die nutzerseitige Oberfläche für das, was bereits läuft.

Ihre Daten zum Mitnehmen

Jedes Modul liefert CSV- und API-Exporte. Standardmäßig EU-gehostet, von Anfang an DSGVO-konform gedacht und mit einfacher Datenmitnahme. Sie können jederzeit mit Ihren Daten gehen. Das ist die Beziehung, die wir haben wollen.

Fähigkeiten, die zuerst erscheinen

Rollenbezogene Ansichten

Finanzen sehen Rechnungen und Liquidität. Projektverantwortliche sehen Aufgaben und Zeitpläne. Führung sieht Margen und Vertriebspipeline. Dieselben Daten, gezeigt den Menschen, die sie brauchen.

Automatisierungsanschlüsse

Folgeschritte bei überfälligen Rechnungen auslösen. Kontakte zwischen Mail und Projektdatensätzen synchronisieren. Jeden Automatisierungslauf zur Prüfung protokollieren. Praktischer Klebstoff, keine magischen Versprechen.

Dokumentenlebenszyklus

Versionierte Dateien mit Freigabeschritten und klarer Eigentümerschaft. Verträge und wichtige Dokumente bleiben dort, wo sie hingehören, nicht in zufälligen Download-Ordnern.

Operatives Reporting

Stunden, Umsatz, Zustand der Vertriebspipeline: sichtbar in einer Grace Manager Übersicht. Die Zahlen kommen aus den Datensätzen, nicht aus einer Tabelle, die Sie nebenbei pflegen.

Teil der Grace Familie

Grace Manager ist eines von drei Produkten in der Grace Linie, fokussiert auf Unternehmensbetrieb. Die anderen decken andere Bedürfnisse ab.

Grace Mail

E-Mail-Infrastruktur für Unternehmen und technische Teams: von uns betriebene Mailserver, Lizenz für Eigenbetrieb, Grace Mail Sender und Grace Mail MX.

Grace Engine

Eine Entwicklungswerkbank für die Art, wie echte Software gebaut wird. Das ganze Projekt sehen, in jeden Teil hineinzoomen. In aktiver Entwicklung.

Häufige Fragen

Wann erscheint Grace Manager öffentlich?

Aktive Entwicklung an Mehrbenutzer-Arbeitsbereichen, Abrechnungsisolierung und dem Feinschliff, den Software braucht, auf die andere angewiesen sind. Wartelistenmitglieder erhalten datierte Statusupdates und frühe Einladungen, wenn die öffentliche Beta unseren eigenen Produktionsstandard erfüllt.

Wie fühlt sich die Nutzung heute an?

Intern fühlt es sich wie eine schnelle Administrationskonsole an: tastaturzentriert, sofortige Suche, sehr wenige modale Umwege und ein Datenmodell, das durch Jahre des Betriebs eines Softwarestudios geprägt wurde. Die öffentliche UX-Arbeit glättet einige Kanten, aber das zugrunde liegende System ist das, dem wir bereits vertrauen.

Können wir von QuickBooks, Notion oder Asana migrieren?

Ja, mit einem klar abgegrenzten Importplan. Wir ordnen zuerst Entitäten zu, fahren einige Wochen Parallelbetrieb und schneiden dann um, wenn die Salden stimmen. Grace Manager stellt dieselben Exportpfade bereit, die es für Importe nutzt. Sie sind nie eingeschlossen.

Wie wird Grace Manager bepreist?

Dieselbe Philosophie wie bei Grace Engine: unbefristete Lizenz für eine Hauptversion plus optionales Update-Abo. Was Sie kaufen, bleibt Ihnen. Konkrete Zahlen werden vor dem öffentlichen Launch angekündigt.

Sind Daten exportierbar?

Ja. Jedes Modul liefert CSV- und API-Exportpfade. Wir nutzen diese Exporte selbst regelmäßig, und genau deshalb wissen wir, dass sie funktionieren.

Wie hängt Grace Manager mit Grace Mail zusammen?

Mail und Manager teilen Authentifizierung und Speicherpolitik innerhalb von Grace, sind aber separate Produkte. Mail konzentriert sich auf E-Mail: Postfächer, Zustellbarkeit und die Mailserver-Seite. Manager übernimmt den Rest des Unternehmensbetriebs. Sie können beide unabhängig übernehmen. Zusammen entfernen sie den größten Teil des Kontextwechsels.

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LINK-V benachrichtigt Sie, wenn die öffentliche Beta unserem eigenen Produktionsstandard entspricht.