Grace Manager

Vận hành công ty, được kết nối

Grace Manager là một nơi tập trung những công việc giữ cho công ty hoạt động: khách hàng, hóa đơn, email, tài liệu, dự án, thời gian và tài chính. Tất cả được kết nối, có thể tìm kiếm và thuộc về bạn. Chúng tôi xây nó vì chính mình cần, đang dùng hằng ngày tại LINK-V, và đang chuẩn bị mở cho người dùng bên ngoài.

Tham gia danh sách chờ
Grace Manager
Các mô-đun của Grace Manager

Nó làm được gì hiện nay

Grace Manager đang được dùng thật trong môi trường vận hành tại LINK-V. Nó hỗ trợ công việc hằng ngày của studio, với các khả năng đã chạy và đã được kiểm chứng:

Khách hàng và dự án

Thỏa thuận, sản phẩm bàn giao và lịch sử được lưu ở một nơi cho từng khách hàng, thay vì rải rác trong ghi chú, tệp và các hộp thư riêng lẻ.

Hóa đơn và email

Hóa đơn, nhắc nhở và email vận hành dùng chung một nguồn dữ liệu đáng tin cậy. Tổng số khớp với hồ sơ vì chúng được tạo từ chính hồ sơ đó.

Tài liệu và tài chính

Hợp đồng, tệp và tổng quan dòng tiền được quản lý có tổ chức, có thể tìm kiếm, và được lưu trữ tại EU cùng phần còn lại của hệ thống Grace.

API đã chạy trong hệ thống thật

API của Grace Manager hiện cấp dữ liệu cho mọi dự án khách hàng Timeless. Hạ tầng đã hoạt động dưới tải thật. Phần đang được bổ sung là giao diện người dùng cho truy cập rộng rãi.

Điều đang được làm cho bản công khai

Con đường từ “công cụ vận hành LINK-V” đến “công cụ vận hành công ty của bạn” đi qua một danh sách công việc cụ thể. Không phải vài từ đẹp trên lộ trình, mà là các phần bổ sung thật đang được phát triển.

Không gian làm việc nhiều người dùng

Không gian riêng cho từng đội, có lời mời, phân quyền, nhật ký kiểm tra và công cụ xuất dữ liệu rõ ràng. Nhờ đó Grace Manager có thể hỗ trợ vận hành cho các đội khác ngoài chúng tôi.

Tích hợp

Kết nối riêng cho API kế toán và ngân hàng phổ biến trong doanh nghiệp nhỏ tại Séc và châu Âu, cùng Webhook cho tự động hóa riêng.

Tự thiết lập ban đầu

Thiết lập có hướng dẫn cho tên miền email, mẫu hóa đơn, thiết lập thuế và các cấu hình ban đầu khác. Tài khoản mới có thể bắt đầu mà không cần cuộc gọi cài đặt.

Trải nghiệm người dùng được hoàn thiện

Công cụ nội bộ có thể còn vài cạnh thô. Phần mềm công khai thì không nên như vậy. Công việc UX trước khi ra mắt là làm mượt những phần đó mà không đánh mất tốc độ.

Lộ trình của Grace Manager

"Grace Manager bắt đầu vì tôi cần một hệ thống trung thực để vận hành chính LINK-V. Khi phát hành công khai, nó sẽ là cùng mã nguồn mà chúng tôi đã tin dùng nội bộ, không phải một phiên bản phụ bị làm loãng."

Tom J., nhà sáng lập LINK-V

Vì sao chọn Grace Manager

Một cơ sở dữ liệu, nhiều giao diện

Một cơ sở dữ liệu, nhiều giao diện

Email, hóa đơn, dự án và tài liệu cùng tham chiếu một hồ sơ khách hàng. Mỗi sự thật chỉ tồn tại một lần. Cập nhật ở một nơi, thấy nó ở mọi nơi quan trọng.

Được kiểm chứng trong vận hành thật

Được kiểm chứng trong vận hành thật trước

Cùng các API đang chạy mọi dự án khách hàng Timeless. Hạ tầng đã hoạt động trong môi trường thật nhiều năm. Bản công khai là lớp giao diện người dùng cho thứ đã chạy sẵn.

Dữ liệu của bạn có thể mang đi

Dữ liệu của bạn có thể mang đi

Mỗi mô-đun có xuất dữ liệu qua CSV và API. Mặc định lưu trữ tại EU, được thiết kế theo hướng phù hợp GDPR từ đầu, và giúp việc mang dữ liệu đi đơn giản. Bạn có thể rời đi cùng dữ liệu của mình bất cứ lúc nào. Đó là kiểu quan hệ chúng tôi muốn có.

Các khả năng ra mắt trước

Giao diện theo vai trò

Giao diện theo vai trò

Bộ phận tài chính thấy hóa đơn và dòng tiền. Người phụ trách bàn giao thấy nhiệm vụ và lịch trình. Quản lý thấy biên lợi nhuận và cơ hội bán hàng. Cùng một dữ liệu, hiển thị cho đúng người cần nó.

Điểm nối tự động hóa

Điểm nối tự động hóa

Kích hoạt nhắc tiếp cho hóa đơn quá hạn. Đồng bộ liên hệ giữa email và hồ sơ dự án. Ghi lại mọi lần chạy tự động hóa để kiểm tra. Đây là lớp kết nối thực tế, không phải lời hứa phép màu.

Vòng đời tài liệu

Vòng đời tài liệu

Tệp có phiên bản, có bước phê duyệt và người chịu trách nhiệm rõ ràng. Hợp đồng và tài liệu quan trọng nằm đúng chỗ của chúng, không bị lẫn trong các thư mục tải xuống ngẫu nhiên.

Báo cáo vận hành

Báo cáo vận hành

Giờ làm, doanh thu, trạng thái cơ hội bán hàng hiển thị trong một giao diện vận hành của Grace Manager. Con số đến từ hồ sơ, không phải từ một bảng tính bạn phải duy trì riêng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào Grace Manager phát hành công khai?

Không gian nhiều người dùng, tách biệt hóa đơn và phần hoàn thiện cần thiết cho phần mềm mà người khác sẽ phụ thuộc đang được phát triển tích cực. Thành viên danh sách chờ sẽ nhận cập nhật trạng thái có ngày tháng và lời mời sớm khi beta công khai đạt tiêu chuẩn vận hành của chính chúng tôi.

Hiện nay dùng nó có cảm giác như thế nào?

Nội bộ, nó giống một bảng quản trị nhanh: ưu tiên bàn phím, tìm kiếm tức thì, rất ít chuỗi cửa sổ bật lên, và mô hình dữ liệu được hình thành qua nhiều năm vận hành một studio phần mềm. Công việc UX cho bản công khai sẽ làm mượt một số phần thô, nhưng hệ thống nền là thứ chúng tôi đã tin tưởng.

Chúng tôi có thể chuyển từ QuickBooks, Notion hoặc Asana không?

Có, với một kế hoạch nhập dữ liệu có phạm vi rõ ràng. Chúng tôi ánh xạ dữ liệu trước, chạy song song trong vài tuần, rồi chuyển hẳn khi số dư và dữ liệu khớp. Grace Manager mở cùng các đường xuất dữ liệu mà nó dùng cho nhập dữ liệu. Bạn sẽ không bị khóa lại.

Grace Manager sẽ được định giá như thế nào?

Cùng triết lý như Grace Engine: giấy phép vĩnh viễn cho một phiên bản chính, cộng với gói cập nhật tùy chọn. Thứ bạn mua vẫn là của bạn. Con số cụ thể sẽ được công bố trước khi ra mắt công khai.

Dữ liệu có thể xuất ra không?

Có. Mỗi mô-đun có đường xuất dữ liệu qua CSV và API. Chúng tôi thường xuyên dùng chính các đường xuất đó, nên chúng tôi biết chúng hoạt động.

Grace Manager liên quan gì đến Grace Mail?

Mail và Manager dùng chung xác thực và chính sách lưu trữ bên trong Grace, nhưng là hai sản phẩm riêng. Mail tập trung vào email: hộp thư, khả năng vào hộp thư và phần máy chủ email. Manager xử lý phần còn lại của vận hành công ty. Bạn có thể dùng từng sản phẩm độc lập. Dùng cùng nhau thì giảm phần lớn việc chuyển đổi ngữ cảnh.