Firemní provoz, propojený
Grace Manager je jedno místo pro práci kolem provozu firmy - klienti, faktury, pošta, dokumenty, projekty, čas a finance - vše propojené, vyhledatelné a vaše. Vznikl, protože jsme ho sami potřebovali, denně se používá v LINK-V a směřuje k veřejné dostupnosti.
Co umí dnes
Grace Manager je v aktivním produkčním používání v LINK-V. Každý den řídí provozní práci studia, s těmito živými a ověřenými schopnostmi:
Klienti a projekty
Dohody, výstupy a historie uložené na jednom místě pro každého klienta - místo rozházení v samostatných poznámkách, souborech a schránkách.
Fakturace a pošta
Faktury, připomínky a provozní pošta sdílí jeden zdroj pravdy. Součty sedí s tím, co je v záznamech, protože ze záznamů vycházejí.
Dokumenty a finance
Smlouvy, assety a přehledy hotovosti - vyhledatelné, organizované, EU-hostované vedle zbytku Grace stacku.
API už pohání produkci
API Grace Manager dnes napájí každý klientský projekt Timeless. Infrastruktura funguje v produkční zátěži - přidává se uživatelská vrstva pro obecný přístup.
Co přichází pro veřejné používání
Cesta od „nástroje, který provozuje LINK-V“ k „nástroji, který provozuje vaši firmu“ vede přes konkrétní seznam práce - ne buzzwordy v roadmapě, ale konkrétní doplňky ve vývoji.
Multi-user pracovní prostory
Izolované týmové prostory s pozvánkami, oprávněními, auditní stopou a čistými nástroji pro export. Aby Grace Manager mohl řídit provoz týmů mimo ten náš.
Integrace
Vlastní konektory pro účetní a bankovní API běžná v českých a evropských malých firmách, plus webhooks pro vlastní automatizaci.
Samoobslužný onboarding
Průvodce nastavením poštovních domén, šablon faktur, daňových nastavení a další počáteční konfigurace - aby nové účty mohly začít bez úvodního hovoru.
Dotažená uživatelská zkušenost
Interní nástroj může mít ostré hrany. Veřejný software ne. UX práce mezi dneškem a launchem spočívá ve zklidnění hran, aniž by se ztratila rychlost.
"Grace Manager začal, protože jsem potřeboval jeden poctivý systém pro samotné LINK-V. Až vyjde veřejně, bude to stejný kód, kterému už interně věříme - ne zředěná odbočka."
- Tom J., zakladatel LINK-V
Proč Grace Manager
Jedna databáze, mnoho povrchů
Pošta, fakturace, projekty a dokumenty odkazují na stejný záznam klienta. Každý fakt žije jednou. Upravte ho na jednom místě a uvidíte ho všude, kde na něm záleží.
Nejprve ověřeno v produkci
Stejná API, která pohánějí každý klientský projekt Timeless. Infrastruktura je v produkci roky. Veřejná verze je uživatelský povrch nad tím, co už běží.
Vaše k odnesení
Každý modul má CSV a API exporty. Standardně hostované v EU, souladné s GDPR od návrhu a s jednoduchým přenosem dat. S daty můžete kdykoli odejít - takový vztah chceme mít.
Schopnosti, které přijdou první
Pohledy podle role
Finance vidí faktury a hotovost. Delivery vidí úkoly a termíny. Vedení vidí marže a pipeline. Stejná data, zobrazená lidem, kteří je potřebují.
Automatizační napojení
Spouštějte follow-upy u stárnoucích faktur. Synchronizujte kontakty mezi poštou a projektovými záznamy. Logujte každý běh automatizace ke kontrole. Praktické lepidlo, ne kouzelné sliby.
Životní cyklus dokumentů
Verzované soubory se schvalovacími kroky a jasným vlastnictvím. Smlouvy a důležité dokumenty zůstávají tam, kam patří, ne v náhodných složkách se staženými soubory.
Provozní reporting
Hodiny, tržby, zdraví pipeline - viditelné v jednom dashboardu Grace Manager. Čísla přicházejí ze záznamů, ne z tabulky, kterou udržujete bokem.
Součást rodiny Grace
Grace Manager je jeden ze tří produktů v řadě Grace, zaměřený na firemní provoz. Ostatní řeší jiné potřeby.
Grace Mail
E-mailová infrastruktura pro firmy a technické týmy - spravované mailservery, licence pro vlastní provoz, nástroje Grace Mail Sender a Grace Mail MX.
číst více → 02Grace Engine
Vývojové pracovní prostředí pro způsob, jakým se skutečný software staví. Podívejte se na celý projekt, přibližte libovolnou část. V aktivním vývoji.
číst více →Často kladené otázky
Kdy Grace Manager vyjde veřejně?
Aktivně vyvíjíme pracovní prostory pro více uživatelů, izolaci fakturace a dotažení potřebné pro software, na kterém budou záviset ostatní. Kdo je na čekací listině, dostává datované informace o stavu a pozvánku k předběžnému vyzkoušení, jakmile veřejná beta splní naši vlastní produkční laťku.
Jaké je používání dnes?
Interně působí jako rychlá administrační konzole - keyboard-first, okamžité vyhledávání, velmi málo modálních řetězců, datový model vytvarovaný roky provozu softwarového studia. Veřejná UX práce zklidňuje některé hrany, ale podkladový systém je ten, kterému už věříme.
Můžeme migrovat z QuickBooks, Notion nebo Asana?
Ano, se scoped importním plánem. Nejprve mapujeme entity, několik týdnů běží paralelní provoz a pak přepneme, až zůstatky sedí. Grace Manager vystavuje stejné exportní cesty, které používá pro importy - nikdy nejste zamčení.
Jak bude Grace Manager naceněný?
Stejná filozofie jako u Grace Engine: trvalá licence pro hlavní verzi plus volitelné předplatné aktualizací. Co koupíte, zůstává vaše. Konkrétní čísla budou oznámena před veřejným launchem.
Jsou data exportovatelná?
Ano. Každý modul má CSV a API exportní cesty. Tyto exporty sami pravidelně používáme, a proto víme, že fungují.
Jak Grace Manager souvisí s Grace Mail?
Mail a Manager sdílí autentizaci a storage policy uvnitř Grace, ale jsou to samostatné produkty. Mail se zaměřuje na e-mail - schránky, doručitelnost, mailserverovou stranu. Manager řeší zbytek firemního provozu. Můžete přijmout kterýkoli nezávisle. Společně odstraňují většinu přepínání kontextu.