Grace Manager

Firemní provoz, propojený

Grace Manager je jedno místo pro práci kolem provozu firmy — klienti, faktury, pošta, dokumenty, projekty, čas a finance — vše propojené, vyhledatelné a vaše. Vznikl, protože jsme ho sami potřebovali, denně se používá v LINK-V a směřuje k veřejné dostupnosti.

Přidat se na čekací listinu
Grace Manager
Moduly Grace Manager

Co umí dnes

Grace Manager je v aktivním produkčním používání v LINK-V. Každý den řídí provozní práci studia, s těmito živými a ověřenými schopnostmi:

Klienti a projekty

Dohody, výstupy a historie uložené na jednom místě pro každého klienta — místo rozházení v samostatných poznámkách, souborech a schránkách.

Fakturace a pošta

Faktury, připomínky a provozní pošta sdílí jeden zdroj pravdy. Součty sedí s tím, co je v záznamech, protože ze záznamů vycházejí.

Dokumenty a finance

Smlouvy, assety a přehledy hotovosti — vyhledatelné, organizované, EU-hostované vedle zbytku Grace stacku.

API už pohání produkci

API Grace Manager dnes napájí každý klientský projekt Timeless. Infrastruktura funguje v produkční zátěži — přidává se uživatelská vrstva pro obecný přístup.

Co přichází pro veřejné používání

Cesta od „nástroje, který provozuje LINK-V“ k „nástroji, který provozuje vaši firmu“ vede přes konkrétní seznam práce — ne buzzwordy v roadmapě, ale konkrétní doplňky ve vývoji.

Multi-user pracovní prostory

Izolované týmové prostory s pozvánkami, oprávněními, auditní stopou a čistými nástroji pro export. Aby Grace Manager mohl řídit provoz týmů mimo ten náš.

Integrace

Vlastní konektory pro účetní a bankovní API běžná v českých a evropských malých firmách, plus webhooks pro vlastní automatizaci.

Samoobslužný onboarding

Průvodce nastavením poštovních domén, šablon faktur, daňových nastavení a další počáteční konfigurace — aby nové účty mohly začít bez úvodního hovoru.

Dotažená uživatelská zkušenost

Interní nástroj může mít ostré hrany. Veřejný software ne. UX práce mezi dneškem a launchem spočívá ve zklidnění hran, aniž by se ztratila rychlost.

Roadmapa Grace Manager

"Grace Manager začal, protože jsem potřeboval jeden poctivý systém pro samotné LINK-V. Až vyjde veřejně, bude to stejný kód, kterému už interně věříme — ne zředěná odbočka."

Tom J., zakladatel LINK-V

Proč Grace Manager

Jedna databáze, mnoho povrchů

Jedna databáze, mnoho povrchů

Pošta, fakturace, projekty a dokumenty odkazují na stejný záznam klienta. Každý fakt žije jednou. Upravte ho na jednom místě a uvidíte ho všude, kde na něm záleží.

Ověřeno v produkci

Nejprve ověřeno v produkci

Stejná API, která pohánějí každý klientský projekt Timeless. Infrastruktura je v produkci roky. Veřejná verze je uživatelský povrch nad tím, co už běží.

Vaše k odnesení

Vaše k odnesení

Každý modul má CSV a API exporty. Standardně hostované v EU, souladné s GDPR od návrhu a s jednoduchým přenosem dat. S daty můžete kdykoli odejít — takový vztah chceme mít.

Schopnosti, které přijdou první

Pohledy podle role

Pohledy podle role

Finance vidí faktury a hotovost. Delivery vidí úkoly a termíny. Vedení vidí marže a pipeline. Stejná data, zobrazená lidem, kteří je potřebují.

Automatizační napojení

Automatizační napojení

Spouštějte follow-upy u stárnoucích faktur. Synchronizujte kontakty mezi poštou a projektovými záznamy. Logujte každý běh automatizace ke kontrole. Praktické lepidlo, ne kouzelné sliby.

Životní cyklus dokumentů

Životní cyklus dokumentů

Verzované soubory se schvalovacími kroky a jasným vlastnictvím. Smlouvy a důležité dokumenty zůstávají tam, kam patří, ne v náhodných složkách se staženými soubory.

Provozní reporting

Provozní reporting

Hodiny, tržby, zdraví pipeline — viditelné v jednom dashboardu Grace Manager. Čísla přicházejí ze záznamů, ne z tabulky, kterou udržujete bokem.

Často kladené otázky

Kdy Grace Manager vyjde veřejně?

Aktivně vyvíjíme pracovní prostory pro více uživatelů, izolaci fakturace a dotažení potřebné pro software, na kterém budou záviset ostatní. Kdo je na čekací listině, dostává datované informace o stavu a pozvánku k předběžnému vyzkoušení, jakmile veřejná beta splní naši vlastní produkční laťku.

Jaké je používání dnes?

Interně působí jako rychlá administrační konzole — keyboard-first, okamžité vyhledávání, velmi málo modálních řetězců, datový model vytvarovaný roky provozu softwarového studia. Veřejná UX práce zklidňuje některé hrany, ale podkladový systém je ten, kterému už věříme.

Můžeme migrovat z QuickBooks, Notion nebo Asana?

Ano, se scoped importním plánem. Nejprve mapujeme entity, několik týdnů běží paralelní provoz a pak přepneme, až zůstatky sedí. Grace Manager vystavuje stejné exportní cesty, které používá pro importy — nikdy nejste zamčení.

Jak bude Grace Manager naceněný?

Stejná filozofie jako u Grace Engine: trvalá licence pro hlavní verzi plus volitelné předplatné aktualizací. Co koupíte, zůstává vaše. Konkrétní čísla budou oznámena před veřejným launchem.

Jsou data exportovatelná?

Ano. Každý modul má CSV a API exportní cesty. Tyto exporty sami pravidelně používáme, a proto víme, že fungují.

Jak Grace Manager souvisí s Grace Mail?

Mail a Manager sdílí autentizaci a storage policy uvnitř Grace, ale jsou to samostatné produkty. Mail se zaměřuje na e-mail — schránky, doručitelnost, mailserverovou stranu. Manager řeší zbytek firemního provozu. Můžete přijmout kterýkoli nezávisle. Společně odstraňují většinu přepínání kontextu.