Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Profit Visions s.r.o., handelnd als LINK-V, personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie link-v.pro besuchen, uns kontaktieren oder LINK-V Produkte und Dienstleistungen wie Timeless, Grace Mail oder Custom-Lieferungen nutzen.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Profit Visions s.r.o.
Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, Czech Republic
Tax ID: CZ28157141
Email: privacy@link-v.pro
Phone: +420 732 532 495

Bei Datenschutzfragen, Anfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte nach der DSGVO kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Daten, die Sie uns direkt bereitstellen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Unternehmensinformationen und alle weiteren Informationen, die Sie bei der Kontaktaufnahme, Anmeldung für Dienste oder beim Abschluss eines Vertrags mit uns teilen.
• Daten, die automatisch erfasst werden, wenn Sie unsere Website besuchen: IP-Adresse, Browserinformationen, Seiten-URL, verweisende URL, Sitzungsdauer und Gerätetyp. Diese Daten werden über unser eigenes, selbst gehostetes Analysesystem erfasst und ausschließlich verwendet, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Informationen, die für Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlich sind, einschließlich Unternehmenskennungen, Adressen und Zahlungsdetails.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Beantwortung von Anfragen und Kommunikation — auf Grundlage Ihrer Anfrage (Artikel 6(1)(a) und 6(1)(b) DSGVO).
• Zur Vertragserfüllung — einschließlich der Bereitstellung von Timeless, Grace Mail und Custom Dienstleistungen sowie Abrechnung und Support (Artikel 6(1)(b) DSGVO).
• Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten — einschließlich Buchhaltung, Steuern und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Artikel 6(1)(c) DSGVO).
• Zur Sicherung und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen — einschließlich grundlegender Besucheranalyse, Sicherheitsprotokolle und Infrastrukturbetrieb. Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse am Betrieb eines sicheren und funktionalen Dienstes (Artikel 6(1)(f) DSGVO).

4. Cookies und Website-Analyse

Wir verwenden ein Cookie namens GDvisitor, das beim Besuch der Website gesetzt wird. Dieses Cookie ist dauerhaft und identifiziert wiederkehrende Besuchersitzungen für unser eigenes, selbst gehostetes Analysesystem. Es enthält keine Informationen, die Sie direkt identifizieren.

Die Analyse umfasst IP-Adresse, Browserinformationen, Seiten-URL, verweisende URL, Sitzungsdauer und Gerätetyp. Die Daten werden auf unserer eigenen Infrastruktur gespeichert, nicht mit Dritten geteilt und nicht für Werbung oder Verhaltensprofile verwendet.

Sie können dieses Cookie jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Dies beeinträchtigt die Nutzung der Website nicht.

Die Website lädt kein Google Analytics, Meta Pixel oder andere Tracking-Skripte von Drittanbietern.

5. Daten, die mit Auftragsverarbeitern geteilt werden

Wir verwenden folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern zum Betrieb unserer Dienste:

• Infrastruktur-Hosting: Hetzner Online GmbH (Deutschland) hostet unsere primären Server innerhalb der EU.
• Buchhaltung und Rechnungswesen: standardmäßige tschechische Unternehmenssoftware und externe Buchhaltungsdienste, soweit nach tschechischem Recht erforderlich.
• E-Mail-Infrastruktur: unsere eigene Grace Mail Infrastruktur verarbeitet ausgehende und eingehende E-Mails.

Wir verkaufen oder vermieten personenbezogene Daten unter keinen Umständen an Dritte. Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Werbeprofile. Wir trainieren keine KI-Modelle mit Ihren Daten, einschließlich der Inhalte von E-Mails, die über Grace Mail verarbeitet werden.

6. Internationale Übermittlungen

Unsere Infrastruktur befindet sich standardmäßig in der Europäischen Union. Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU/des EWR übermittelt, außer wenn:

• ein Kunde ausdrücklich eine Bereitstellung in einer anderen Region verlangt, zum Beispiel ein amerikanisches Unternehmen mit US-Hosting; oder
• ein bestimmtes Tool oder ein bestimmter Dienst, den wir als Auftragsverarbeiter nutzen, begrenzte Übermittlungen unter Standardvertragsklauseln oder anderen DSGVO-konformen Schutzmaßnahmen durchführt.

7. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Anfrage- und Kontaktdaten: werden aufbewahrt, solange die Beziehung aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach für mögliche Nachfragen.
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: werden für die Dauer des Vertrags und für den nach tschechischem Steuer- und Buchhaltungsrecht erforderlichen Zeitraum aufbewahrt, in der Regel 10 Jahre.
• Website-Analyse: wird für einen begrenzten Zeitraum entsprechend den betrieblichen Anforderungen aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert.
• E-Mail-Inhalte von Grace Mail Kunden: werden gemäß der eigenen Konfiguration des Kunden und den Bedingungen seines Vertrags aufbewahrt; LINK-V greift nicht auf Nachrichteninhalte zu und liest sie nicht, außer wenn dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht auf:

• Auskunft — eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern.
• Berichtigung — die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Einschränkung — zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
• Datenübertragbarkeit — eine maschinenlesbare Kopie der Daten anzufordern, die Sie uns bereitgestellt haben.
• Widerspruch — der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Einwilligung widerrufen — wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter privacy@link-v.pro.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der tschechischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Czech Republic.

9. Sicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten an, einschließlich TLS-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung, AES-256-Festplattenverschlüsselung ruhender Daten, soweit anwendbar, verschlüsselter Backups, Zugriffskontrollen und laufender Sicherheitsüberwachung. Keine Methode elektronischer Übertragung oder Speicherung ist 100% sicher, aber wir arbeiten daran, branchenübliche Schutzstandards aufrechtzuerhalten.

10. Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht ausdrücklich an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn uns bekannt wird, dass wir solche Daten erhoben haben, werden wir Schritte zu deren Löschung unternehmen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@link-v.pro.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir betreiben keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder Personen erheblich beeinträchtigt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Dienstleistungen oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Das Datum „zuletzt aktualisiert“ oben auf der Seite zeigt an, wann die Erklärung zuletzt überarbeitet wurde. Wesentliche Änderungen werden aktiven Kunden über geeignete Kanäle mitgeteilt.

13. Fragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu, wie wir personenbezogene Daten behandeln, kontaktieren Sie privacy@link-v.pro.