Ihr eigener Mailserver, von uns betrieben
Grace Mail Managed gibt Ihnen einen dedizierten Mailserver ohne operative Belastung. Wir stellen den VPS bereit, deployen Grace Mail, konfigurieren DNS und Zustellbarkeit, migrieren Sie weg von Google oder Microsoft und halten alles am Laufen. Sie erhalten E-Mail-Infrastruktur, die Ihr Team kontrolliert - ohne einen Administrator einstellen zu müssen, der sie betreibt.
Verwaltet und trotzdem günstiger
Microsoft, Google und Proton rechnen pro Person und Monat ab. Grace Mail Managed ist eine pauschale Servergebühr - wir betreiben ihn für Sie, und weitere Personen ändern den Preis nicht. So vergleichen sich die Zahlen und der Datenschutz.
| Worauf es ankommt | Microsoft 365 | Google Workspace | Proton Mail | Grace Mail Managed |
|---|---|---|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer | Pro Nutzer | Pro Nutzer | Pro ServerEine pauschale Gebühr für die ganze Instanz. Weitere Personen kosten nichts extra - Sie zahlen nur für Speicher, wenn er wächst. |
| Preis pro Postfach | €4/Mon. | €6/Mon. | €7/Mon. | Inklusive |
| 10 Postfächer/Mon. | €40 | €60 | €70 | €39 |
| 50 Postfächer/Mon. | €200 | €300 | €350 | €39Weiterhin eine pauschale Servergebühr. Die Zahl der Postfächer ändert den Preis nicht - nur der Speicher. |
| Anbieter kann Inhalte lesen | MöglichDer Anbieter betreibt die Server und hält die Schlüssel, kann also technisch auf Nachrichteninhalte zugreifen. | MöglichDer Anbieter betreibt die Server und hält die Schlüssel, kann also technisch auf Nachrichteninhalte zugreifen. | Nicht möglichZero-Access-Verschlüsselung bedeutet, dass Nachrichten so gespeichert sind, dass selbst Proton sie nicht lesen kann. | Kein ZugriffEine dedizierte Instanz, keine gemeinsam genutzte Infrastruktur. Kein Scannen, keine KI, kein Werbe-Profiling. |
| KI-Zugriff auf das Postfach | CopilotCopilot kann Zugriff auf Postfachinhalte im gesamten Tenant erhalten. | GeminiGemini kann Zugriff auf Gmail-Inhalte in der gesamten Domain erhalten. | Keiner | Keiner |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | S/MIME-Add-onKeine standardmäßige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; nur über S/MIME oder Nachrichtenverschlüsselungs-Add-ons. | Enterprise-Add-onClientseitige Verschlüsselung ist auf höhere Enterprise- und Education-Stufen beschränkt. | IntegriertZwischen Proton-Nutzern ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung standardmäßig aktiv. | PGP, Ihre SchlüsselStandardbasiertes PGP und S/MIME - die privaten Schlüssel halten Sie, sonst niemand. |
| Rechtsraum der Daten | USAUS-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act: Behörden können Zugriff auf Daten erzwingen, selbst wenn sie im Ausland gespeichert sind. | USAUS-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act: Behörden können Zugriff auf Daten erzwingen, selbst wenn sie im Ausland gespeichert sind. | SchweizDas Schweizer Datenschutzrecht (nDSG) ist streng und steht außerhalb der Datenaustausch-Rahmen von EU und USA. | EU standardmäßigDSGVO-geschützt und außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act. Wir hosten standardmäßig in der EU und können auf Wunsch anderswo bereitstellen. |
| Sie besitzen den Server | Nein | Nein | Nein | JaEine dedizierte Instanz nur für Ihr Team - und Sie können jederzeit zu Selbst-Hosting wechseln. |
| Wenn Sie gehen | Export | Export | Export | Sie nehmen alles mitStandardformate, kein proprietärer Lock-in - und mit der Self-Hosting-Option können Sie dieselbe Software selbst weiterbetreiben. |
Die Werte pro Postfach sind typische Einstiegs-Businesstarife und ändern sich mit der Zeit; die Summen sind diese Sätze mal Anzahl der Postfächer. Grace Mail Managed wird pro Server abgerechnet, nicht pro Platz - nur der Speicher skaliert, also wird der Abstand mit jeder weiteren Person größer.
Ein typischer E-Mail-Anbieter kann jede Nachricht lesen, die Sie senden und empfangen. Mit Grace Mail kann das niemand.
Was Ihre Instanz enthält
Dedizierter VPS
Ein Server, den wir speziell für Ihr Team bereitstellen und betreiben. Kein Platz in geteilter Infrastruktur. Ihre Domains, Ihre Mailboxen, Ihr Speicher - so viele, wie hineinpassen, mit Raum zum Erweitern.
Migration inklusive
Wir ziehen Sie von Google Workspace, Microsoft 365 oder dem Dienst weg, auf dem Sie aktuell sitzen. Mailboxen, Kalender, soweit im Umfang enthalten, gemeinsame Ordner. Die Umstellung wird mit klaren Rollback-Kontrollpunkten geplant - reversibel, bis Sie sicher sind.
Unterstützung für mehrere Domains
Betreiben Sie so viele Domains und Mailboxen auf einer Instanz, wie Sie brauchen. Aliasse, Catch-all-Adressen, gemeinsame Mailboxen - während des Onboardings konfiguriert, jederzeit anpassbar.
Standard-Mailclients
Webmail plus IMAP und SMTP für jeden Client, den Ihr Team bereits nutzt - Apple Mail, Outlook, Thunderbird, native mobile Apps. Kein proprietärer Client erforderlich.
Betrieb übernehmen wir
Spamfilter, abgestimmt auf geschäftliche E-Mail. Nächtliche Backups mit Wiederherstellungstests. Zustellbarkeit wird überwacht. Sicherheitsupdates werden eingespielt. Die technische Grundlage, über die Ihr Team nicht nachdenken muss.
EU-Hosting standardmäßig
Standardmäßig läuft Ihre Grace Mail Managed Instanz in der EU auf Infrastruktur, die von LINK-V betrieben wird. GDPR von Anfang an im Design, nicht nachträglich angebaut. Wenn die Situation es verlangt - zum Beispiel ein amerikanisches Unternehmen mit amerikanischen Nutzern - können wir auch in anderen Regionen deployen. Ihre Daten, Ihre Entscheidung.
Kein Scanning, kein AI-Training
Ihre Nachrichten sind keine Trainingsdaten. Sie werden nicht für Werbe-Targeting gescannt. E-Mail bleibt ein privater Kanal zwischen Absender und Empfänger.
Sicherheit auf jeder Ebene
TLS auf jeder Verbindung, vollständige Festplattenverschlüsselung, keine inhaltsbasierte Erkennung oder Extraktion. Grace Mail ist auf Sicherheitsprinzipien aufgebaut.
Ein echter Betreiber dahinter
Tom J. ist die namentlich verantwortliche Person. Schreiben Sie eine E-Mail oder rufen Sie an, wenn etwas wichtig ist - keine Eskalationswarteschlangen, kein Chatbot, keine Support-Stufenleiter.
Preise
Pro Instanz, nicht pro Postfach. Eine Pauschale deckt VPS, Bereitstellung, Migration und laufenden Betrieb.
Alle Tarife beinhalten Migration, DNS-Einrichtung, Zustellbarkeitskonfiguration und laufenden Betrieb. Mehr Speicher oder etwas Individuelles? Fragen Sie uns. Preise zzgl. MwSt.
Was enthalten ist
Alles unten Genannte ist Teil Ihres Abonnements. Der Speicherplatz skaliert mit dem Tarif, den Sie wählen.
- Unbegrenzte Anzahl an Postfächern und Domains
- Eigener Server
- Gemeinsamer Speicherpool je Tarif
- Funktioniert mit Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Mobilgeräten und Webmail
- EU-Hosting standardmäßig
- Migration von Google, Microsoft oder einem anderen Anbieter inklusive
- Einrichtung und DNS-Konfiguration inklusive
- Filterung von Spam und betrügerischen E-Mails
- Personalisierte Filterung
- Regelmäßige Backups
- SPF, DKIM und DMARC werden konfiguriert
- Datenschutz und Sicherheit von Anfang an integriert
- Verschlüsselte Verbindungen und Verschlüsselung der Daten auf dem Datenträger
- Direkter Support ohne Ticket-Warteschlange
- Verwaltung des Nutzerlebenszyklus - Eintritte, Austritte, Änderungen
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Kleinere Migrationen landen oft innerhalb weniger Tage, sobald wir DNS-Zugriff haben. Größere Setups laufen nach einem geplanten Umstellungszeitplan mit klaren Rollback-Kontrollpunkten, damit der Wechsel reversibel bleibt, bis Sie sicher sind, dass alles funktioniert.
Gibt es eine Gebühr pro Mailbox?
Nein. Die Instanz gehört Ihnen. Fügen Sie so viele Mailboxen und Domains hinzu, wie Ihr Team braucht - wir berechnen den Server, nicht wer ihn nutzt. Speicher ist die einzige physische Grenze und kann erweitert werden.
Können wir mehrere Domains hinzufügen?
Ja. Während des Onboardings mappen wir primäre und zusätzliche Domains und dokumentieren, welche Mailboxen auf welche Adressen antworten. Domains können später jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden - es ist Ihr Server.
Was passiert, wenn wir aus dem ursprünglichen Setup herauswachsen?
Speicher und Leistung skalieren mit Ihnen. Wir dimensionieren den VPS während der Discovery, überwachen die Nutzung und erweitern die Kapazität, wenn Sie sie brauchen. Keine Strafe für Wachstum - nur ein Gespräch darüber, was Sie als Nächstes benötigen.
Wo steht der Server tatsächlich?
Standardmäßig in der EU. Wir können anderswo deployen, wenn es einen echten Grund gibt - amerikanisches Unternehmen mit amerikanischen Nutzern, regionale Compliance-Anforderungen, Latenzfragen. Ihre Entscheidung, mit unserer Empfehlung auf Basis Ihrer konkreten Situation.
Wie handhabt ihr Zustellbarkeit?
SPF, DKIM und DMARC werden beim Setup konfiguriert. Bounce-Warteschlangen werden überwacht. Reputation wird verfolgt. Wenn ein großer Anbieter seine Filterung ändert, merken wir es und passen an, bevor Nutzer die Auswirkungen sehen.
Was passiert, wenn wir gehen möchten?
Sie nehmen Ihre Mail mit. Standardformate - .eml-Exporte, IMAP-Transfer dorthin, wohin Sie als Nächstes gehen, DNS-Übergabeanweisungen. Kein proprietärer Lock-in, keine Geisel-Taktik. Wir helfen Ihnen, sauber zu gehen, weil das die Beziehung ist, die wir haben wollen.