Thay thế hệ thống cũ mà vẫn giữ tính liên tục

Thay thế hệ thống cũ của LINK-V là công việc phát triển phần mềm tùy chỉnh, di chuyển dữ liệu, hạ tầng và quy trình dành cho doanh nghiệp cần chuyển từ hệ thống cũ sang một nền tảng rõ ràng hơn, dễ bảo trì hơn và phù hợp cho dài hạn hơn. LINK-V tập trung vào việc giữ lại kiến thức kinh doanh, di chuyển dữ liệu cẩn thận, lập kế hoạch vận hành song song khi cần và thay thế hệ thống theo từng giai đoạn khi cách đó giúp giảm rủi ro.

Bắt đầu trao đổi
Thay thế hệ thống cũ bởi LINK-V

Chọn hướng thay thế

Thay thế hệ thống cũ có thể là phát triển phần mềm tùy chỉnh, phát triển nền tảng, phần mềm máy tính, di chuyển hạ tầng, tích hợp API hoặc tự động hóa quy trình kinh doanh.

01

Phần mềm tùy chỉnh

Dành cho việc thay thế công cụ nội bộ tập trung, dashboard, cổng thông tin, hệ thống quản trị, phần mềm xử lý quy trình và ứng dụng doanh nghiệp bằng phần mềm tùy chỉnh có quyền sở hữu rõ ràng.

Đọc thêm
02

Nền tảng tùy chỉnh

Dành cho việc thay thế các hệ thống vận hành lớn hơn, sàn giao dịch, catalogue, hệ thống nhiều bên thuê, công cụ so sánh và nền tảng tập trung nhiều vào dữ liệu.

Đọc thêm
03

Phần mềm máy tính tùy chỉnh

Dành cho các quy trình phụ thuộc nhiều vào máy tính, ứng dụng native, nhu cầu làm việc ngoại tuyến, tích hợp hệ điều hành, tiện ích nội bộ và những trường hợp trình duyệt không phải là môi trường làm việc phù hợp nhất.

Đọc thêm
04

Di chuyển hệ thống

Dành cho việc di chuyển dữ liệu, nội dung, người dùng, tên miền, hosting, cơ sở dữ liệu, tệp, bản ghi và cấu trúc vận hành từ hệ thống cũ sang hệ thống mới.

Đọc thêm
05

Tự động hóa quy trình kinh doanh

Dành cho việc thay thế hệ thống cũ cùng các quy trình xung quanh nó: vai trò, phê duyệt, tài liệu, báo cáo, thông báo, luồng trạng thái và khả năng quan sát vận hành.

Đọc thêm
06

Hạ tầng tùy chỉnh

Dành cho hosting, triển khai, sao lưu, giám sát, dịch vụ riêng, dọn dẹp server, hạ tầng email và vận hành xung quanh dự án thay thế.

Đọc thêm

Thay thế hệ thống cũ bao gồm gì

Đánh giá hệ thống

LINK-V xem xét hệ thống hiện tại, người dùng, quy trình làm việc, dữ liệu, tệp, cơ sở dữ liệu, hosting, tích hợp, báo cáo, chức năng xuất dữ liệu, quyền truy cập và các quy tắc kinh doanh đã được nhúng trong đó.

Đánh giá hệ thống cũ bởi LINK-V

Nắm bắt kiến thức kinh doanh

Hệ thống cũ thường chứa nhiều năm quyết định của doanh nghiệp. LINK-V xác định hệ thống đang làm gì, vì sao đội ngũ sử dụng nó theo cách đó và những hành vi nào cần được đưa sang hệ thống thay thế.

Nắm bắt kiến thức kinh doanh trong hệ thống cũ

Di chuyển dữ liệu

Việc thay thế có thể bao gồm di chuyển bản ghi, người dùng, sản phẩm, tài liệu, lịch sử, tệp, hóa đơn, đơn hàng, nội dung, quyền và dữ liệu có cấu trúc vào hệ thống mới.

Di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ

Phát triển hệ thống mới

LINK-V có thể xây dựng hệ thống thay thế dưới dạng phần mềm tùy chỉnh, ứng dụng web, nền tảng, công cụ máy tính, hệ thống quản trị hoặc hệ thống quy trình kinh doanh rộng hơn.

Phát triển phần mềm thay thế hệ thống cũ

Vận hành song song

Khi cần, hệ thống cũ và hệ thống mới có thể chạy song song trong lúc dữ liệu, người dùng, quy trình làm việc, báo cáo và mức độ tin cậy được chuyển dần sang hệ thống thay thế.

Vận hành song song trong quá trình thay thế hệ thống cũ

LINK-V thay thế hệ thống như thế nào

LINK-V xem thay thế hệ thống cũ là một dự án về tính liên tục. Mục tiêu không chỉ là xây giao diện mới. Mục tiêu là giữ lại những gì doanh nghiệp đang phụ thuộc vào, cải thiện những gì có thể cải thiện và chuyển hoạt động vận hành sang một hệ thống có thể tiếp tục phát triển.

Hiểu trước khi thay thế

Hệ thống hiện tại thường chứa các quy tắc ẩn, cách làm nhanh hữu ích, báo cáo, quyền, chức năng xuất dữ liệu và cấu trúc dữ liệu. LINK-V tìm hiểu những yếu tố đó trước khi đề xuất hình thức thay thế.

Thay thế theo các giai đoạn hữu ích

Thay thế hệ thống cũ có thể được chia thành tìm hiểu yêu cầu, mô hình dữ liệu, bản thử nghiệm, vận hành song song, di chuyển dữ liệu, ra mắt, đào tạo, hỗ trợ và cải tiến sau đó.

Giữ quyền sở hữu rõ ràng

Công việc thay thế tùy chỉnh nên để lại cho bên mua các điều khoản sở hữu rõ ràng, tài liệu, quyền truy cập, điều khoản về mã nguồn khi đã thống nhất và mô hình vận hành dễ hiểu.

Cách tiếp cận thay thế hệ thống cũ của LINK-V

Thay thế hệ thống cũ, từng bước

Tìm hiểu yêu cầu thay thế hệ thống cũ

Tìm hiểu yêu cầu

Chúng tôi xem xét hệ thống cũ, mục tiêu kinh doanh, người dùng, dữ liệu, quy trình làm việc, tích hợp, báo cáo, rủi ro, quyền truy cập, quyền sở hữu và kỳ vọng đối với hệ thống thay thế.

Lập bản đồ thay thế hệ thống cũ

Lập bản đồ hệ thống

LINK-V lập bản đồ hành vi hiện tại, hành vi mục tiêu, mô hình dữ liệu, vai trò người dùng, nhu cầu di chuyển dữ liệu, nhu cầu giao diện và hướng thay thế phù hợp nhất.

Xây dựng hệ thống thay thế

Xây dựng

Hệ thống thay thế được phát triển dưới dạng phần mềm tùy chỉnh, nền tảng, công cụ máy tính, ứng dụng web, công việc hạ tầng hoặc hệ thống quy trình kinh doanh được kết nối.

Di chuyển trong quá trình thay thế hệ thống cũ

Di chuyển

Dữ liệu, tệp, người dùng, quyền, thiết lập, tích hợp, báo cáo và quy trình vận hành được chuyển vào hệ thống mới theo kế hoạch di chuyển.

Hỗ trợ thay thế hệ thống cũ

Vận hành

Sau khi ra mắt, LINK-V có thể hỗ trợ hệ thống thay thế, tiếp tục giai đoạn mới, vận hành hạ tầng, đào tạo người dùng hoặc bàn giao kèm tài liệu.

Thay thế hệ thống mà không mất kiến thức

Một hệ thống cũ thường không chỉ là mã nguồn cũ. Nó có thể là nơi lưu giữ nhiều năm quy trình, kiến thức khách hàng, logic báo cáo, thói quen đặt tên, chức năng xuất dữ liệu và quyết định vận hành.

Lịch sử dữ liệu

Kế hoạch thay thế nên quyết định dữ liệu lịch sử nào được chuyển, dữ liệu nào có thể lưu trữ, dữ liệu nào cần chuyển đổi, dữ liệu nào vẫn phải tìm kiếm được và dữ liệu nào cần tiếp tục dùng cho báo cáo.

Thói quen người dùng

Mọi người thường làm việc theo hình dạng của hệ thống hiện có. LINK-V xác định các thói quen hữu ích và chuyển chúng thành luồng làm việc rõ ràng hơn khi có thể.

Báo cáo và quyết định

Báo cáo hiện có, chức năng xuất dữ liệu, dashboard và các quyết định lặp lại thường xác định những gì hệ thống thay thế phải hỗ trợ ngay từ ngày đầu tiên.

Thay thế hệ thống cũ mà không mất kiến thức

Vận hành song song và di chuyển dữ liệu

Thay thế hệ thống cũ không phải lúc nào cũng cần một lần chuyển đổi lớn. Khi rủi ro cao, LINK-V có thể lập kế hoạch vận hành song song, di chuyển dữ liệu theo giai đoạn, kiểm tra nhập dữ liệu, kiểm thử với người dùng và chuyển dần sang hệ thống mới.

Chạy song song

Hệ thống cũ và hệ thống mới có thể chạy cùng nhau trong khi người dùng xác nhận quy trình làm việc, dữ liệu chuyển vào cấu trúc mới và mức độ tin cậy tăng lên trước lần chuyển đổi cuối cùng.

Di chuyển theo giai đoạn

Việc di chuyển dữ liệu có thể diễn ra theo từng giai đoạn: bản ghi chính trước, lịch sử sau, tệp tách riêng, báo cáo sau khi xác thực và tích hợp khi quy trình mới đã sẵn sàng.

Kế hoạch quay lại

Khi cần khả năng quay lại, LINK-V lập kế hoạch điều gì có thể đảo ngược, điều gì cần sao lưu, điều gì thay đổi sau khi ra mắt và đâu là điểm quyết định an toàn.

Vận hành song song và di chuyển dữ liệu trong quá trình thay thế hệ thống cũ

Hướng LINK-V nào phù hợp

Phần mềm tùy chỉnh

Chọn Phần mềm tùy chỉnh khi hệ thống thay thế là công cụ nội bộ tập trung, cổng thông tin, dashboard, hệ thống quản trị hoặc ứng dụng doanh nghiệp.

Khám phá Phần mềm tùy chỉnh

Nền tảng tùy chỉnh

Chọn Nền tảng tùy chỉnh khi hệ thống thay thế là hệ thống lớn với nhiều vai trò, quy trình tập trung nhiều vào dữ liệu, người dùng công khai, tài khoản hoặc nhu cầu nền tảng dài hạn.

Khám phá Nền tảng tùy chỉnh

Di chuyển hệ thống

Chọn Di chuyển hệ thống khi thách thức chính là di chuyển dữ liệu, nội dung, hosting, tên miền, người dùng, tệp, URL, tích hợp hoặc cấu trúc hệ thống.

Khám phá Di chuyển hệ thống

Máy tính, web hoặc kết hợp

Thay thế hệ thống cũ không tự động có nghĩa là biến mọi thứ thành website. Một số hệ thống phù hợp làm ứng dụng web. Một số cần hành vi của phần mềm máy tính. Một số dùng quản trị trên web cùng với các công cụ native cụ thể.

Ứng dụng web

Web thường phù hợp cho truy cập nhiều người dùng, hệ thống quản trị, dashboard, báo cáo, cổng thông tin, quy trình làm việc và các hệ thống cần dùng được trên nhiều thiết bị.

Phần mềm máy tính

Phần mềm máy tính có thể phù hợp với công việc ngoại tuyến, tệp cục bộ, tích hợp native, thiết bị chuyên dụng, hành vi cấp hệ điều hành hoặc công cụ nội bộ mà trình duyệt không phải là môi trường phù hợp.

Hệ thống kết hợp

Một hệ thống thay thế có thể kết hợp quản trị trên web, dịch vụ chạy nền, tích hợp API, ứng dụng máy tính và các thành phần hạ tầng tại những nơi quy trình cần.

Thay thế hệ thống cũ bằng máy tính, web hoặc mô hình kết hợp

Điều gì định hình hướng đi

Hướng thay thế hệ thống cũ phù hợp phụ thuộc vào hệ thống hiện tại, quyền truy cập mã nguồn, cấu trúc dữ liệu, quy tắc kinh doanh, vai trò người dùng, nhu cầu báo cáo, tích hợp, tệp, hosting, yêu cầu về phần mềm máy tính, rủi ro khi di chuyển dữ liệu và mức độ cần vận hành song song.

Một công cụ nội bộ nhỏ, quy trình phụ thuộc nhiều vào máy tính, CMS cũ, nền tảng dữ liệu và hệ thống vận hành toàn công ty đều cần kế hoạch thay thế khác nhau. LINK-V bắt đầu bằng việc lập bản đồ hệ thống hiện tại trước khi chọn hướng xây dựng.

Chọn hướng thay thế hệ thống cũ

Điều gì định hình giá

Giá thay thế hệ thống cũ phụ thuộc vào độ sâu của giai đoạn tìm hiểu yêu cầu, quyền truy cập hệ thống, di chuyển dữ liệu, vai trò người dùng, quy tắc kinh doanh, tích hợp, báo cáo, yêu cầu về phần mềm máy tính, hạ tầng, vận hành song song, kiểm thử, tài liệu và hỗ trợ sau ra mắt.

Công việc thay thế thường cần một giai đoạn tìm hiểu yêu cầu có trả phí trước khi định giá triển khai. Giai đoạn đó bảo vệ dự án bằng cách biến những điều chưa biết thành quyết định trước khi hệ thống mới được xây dựng.

Giá thay thế hệ thống cũ bởi LINK-V

Câu hỏi thường gặp

Thay thế hệ thống cũ là gì?

Thay thế hệ thống cũ là quá trình thay website, app, chương trình máy tính, cơ sở dữ liệu, CMS, nền tảng hoặc công cụ nội bộ cũ bằng hệ thống mới trong khi vẫn giữ lại dữ liệu quan trọng, quy trình làm việc, báo cáo, quyền và kiến thức kinh doanh.

LINK-V có thể thay thế hệ thống nội bộ cũ không?

Có. LINK-V có thể đánh giá hệ thống nội bộ cũ, lập bản đồ quy trình làm việc và dữ liệu của nó, thiết kế hệ thống thay thế, di chuyển bản ghi, xây phần mềm mới, hỗ trợ vận hành song song và giúp chuyển người dùng sang hệ thống mới.

Thay thế hệ thống cũ có thể chạy theo giai đoạn không?

Có. Thay thế hệ thống cũ thường hiệu quả nhất khi đi theo giai đoạn: tìm hiểu yêu cầu, lập bản đồ dữ liệu, bản thử nghiệm, chức năng cốt lõi, di chuyển dữ liệu, vận hành song song, ra mắt, hỗ trợ và cải tiến sau đó.

LINK-V có thể di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ không?

Có, sau khi đánh giá. LINK-V có thể di chuyển bản ghi, người dùng, sản phẩm, nội dung, tệp, lịch sử, quyền, tài liệu, đơn hàng, báo cáo và dữ liệu có cấu trúc tùy theo quyền truy cập nguồn và thiết kế đích.

Thay thế hệ thống cũ nên dựa trên web hay phần mềm máy tính?

Môi trường phù hợp phụ thuộc vào cách hệ thống được sử dụng. Ứng dụng web phù hợp cho truy cập nhiều người dùng, dashboard, cổng thông tin, công cụ quản trị và làm việc trên nhiều thiết bị. Phần mềm máy tính có thể phù hợp với nhu cầu ngoại tuyến, hành vi native của hệ điều hành, tệp cục bộ, công cụ chuyên dụng hoặc tích hợp thiết bị.

LINK-V có thể giữ hệ thống cũ và mới chạy cùng nhau không?

Có, khi dự án cho phép. Vận hành song song có thể giúp đội ngũ xác thực dữ liệu, kiểm thử quy trình làm việc, so sánh báo cáo, đào tạo người dùng và chuyển sang hệ thống mới với nhiều sự tự tin hơn.

Thay thế hệ thống cũ được định giá như thế nào?

Thay thế hệ thống cũ được định giá sau giai đoạn tìm hiểu yêu cầu. Giá phụ thuộc vào độ phức tạp của hệ thống, di chuyển dữ liệu, quy tắc kinh doanh, vai trò người dùng, tích hợp, nhu cầu phần mềm máy tính hoặc web, hạ tầng, vận hành song song, kiểm thử, tài liệu và kỳ vọng hỗ trợ.